QM für Apotheken —
digital, sicher und effizient

SOPs, Arbeitsanweisungen und QM-Dokumente versioniert verwalten. Freigabeprozesse standardisieren. Schulungen direkt verknüpfen.

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apokurs

Die Wissensplattform für Ihre Apotheke!

29 €

pro Monat und Filiale

Inkl. QM, E-Learning und Formulare · Unbegrenzte Mitarbeiter

Alle Preise netto zzgl. USt. Angebot ausschließlich für Unternehmer i.S.d. § 14 BGB.

Warum digitales QM?

In vielen Apotheken werden QM-Dokumente noch in Word-Dateien oder Papierordnern verwaltet. Versionen gehen verloren, Freigaben sind unklar und bei internen Audits fehlt der Überblick. Besonders bei mehreren Filialen wird die Pflege eines einheitlichen QM-Systems zur Belastung.

Eine digitale QM-Software wie apokurs löst diese Probleme: Dokumente werden zentral erstellt, automatisch versioniert und mit Freigabeprozessen versehen. Änderungen sind transparent, und die Verknüpfung mit Schulungen sorgt dafür, dass Mitarbeiter neue SOPs nicht nur kennen, sondern nachweislich gelesen haben.

Ein QM-System entfaltet seinen vollen Nutzen erst, wenn Mitarbeiter die richtigen Dokumente im Arbeitsalltag auch tatsächlich finden. Mit dem optionalen Add-on apokurs KI wird Ihr gesamtes QM-Wissen per Chat zugänglich — Ihr Team stellt Fragen und erhält passende SOPs, auch bei hunderten Dokumenten.

Funktionen im Überblick

Versionierte Dokumentenverwaltung

QM-Dokumente werden automatisch versioniert. Dokumententypen können regelhaft in Wiedervorlagen überführt werden. Ältere Versionen bleiben erhalten und sind jederzeit einsehbar — lückenlose Nachverfolgung für jedes Audit.

Standardisierte Freigabeprozesse

Definieren Sie, wer Dokumente freigeben darf. Entwürfe, Prüfungen und Freigaben folgen einem klaren Workflow — keine ungeprüften Änderungen mehr. Die Versionsänderungsansicht macht schnelles Prüfen leicht.

KI erleben

Mit dem optionalen Add-on apokurs KI erstellen Sie QM-Dokumente per KI, und Ihr Team kann Fragen stellen und Antworten direkt aus relevanten QM-Dokumenten und Schulungsmaterial erhalten.

QM & Schulungen verknüpft

Verknüpfen Sie QM-Dokumente direkt mit Schulungen. Wenn ein Dokument aktualisiert wurde, können betroffene Mitarbeiter automatisch zur Kenntnisnahme aufgefordert werden.

Multimedia-Inhalte

Betten Sie Videos, Bilder und Dokumente direkt in Ihre QM-Inhalte ein. So werden Arbeitsanweisungen anschaulich und leicht verständlich.

Für wen ist apokurs QM?

Einzelapotheken

Vom Papierordner zum lebendigen QM-System — immer aktuell, gemeinsam gepflegt, überall verfügbar, sogar auf dem Botenhandy.

Filialverbünde

Einheitliches QM-System über alle Filialen — zentral verwaltet, im Team gestaltbar, auf einzelne Bereiche verteilbar, in jedem Bereich lokal verfügbar.

Kooperationen

QM-Dokumente und SOPs gemeinsam pflegen und im Verbund nutzen — Schwarmintelligent arbeiten. Je größer die Kooperation, desto mehr Zeit lässt sich sparen.

Häufige Fragen zum QM

Kann die apokurs KI bei der Erstellung von QM-Dokumenten helfen?

Ja. Mit dem optionalen Add-on apokurs KI können Sie QM-Dokumente direkt im Editor mit KI-Unterstützung erstellen. Außerdem macht apokurs KI das gesamte QM-Wissen per Chat zugänglich — Ihr Team kann Fragen stellen und erhält Antworten mit Quellenangaben aus den relevanten Dokumenten.

Wie funktioniert die Versionierung von QM-Dokumenten?

Jede Änderung an einem QM-Dokument erzeugt automatisch eine neue Version, die dem Freigabeworkflow folgt. Ältere Versionen werden archiviert und können jederzeit eingesehen werden. Eine Versionsänderungsansicht macht Unterschiede zwischen Versionen auf einen Blick sichtbar.

Wie funktioniert der Freigabeprozess?

Sie definieren, wer Dokumente bearbeiten, prüfen und freigeben darf. Entwürfe durchlaufen einen klaren Workflow von Erstellung über Prüfung bis zur Freigabe — so gelangen keine ungeprüften Änderungen in den aktiven Dokumentenbestand.

Wie erfährt der Mitarbeiter von einer neuen Version?

Wird ein QM-Dokument aktualisiert und freigegeben, können betroffene Mitarbeiter automatisch zur Kenntnisnahme aufgefordert werden. So ist sichergestellt, dass neue SOPs nicht nur existieren, sondern nachweislich gelesen wurden.

Ist apokurs QM auch für Filialverbünde geeignet?

Ja. QM-Dokumente werden zentral verwaltet und können auf einzelne Filialen oder Bereiche verteilt werden. Jede Filiale hat Zugriff auf die für sie relevanten Dokumente — ein einheitliches QM-System über alle Standorte hinweg. Mit dem Add-on apokurs KI wird das gesamte QM-Wissen zusätzlich per Chat zugänglich — filialübergreifend und in Echtzeit.

Ist apokurs QM auch für Kooperationen geeignet?

Ja. Kooperationen können QM-Dokumente und SOPs gemeinsam pflegen und im Verbund nutzen — alle arbeiten mit denselben, stets aktuellen Dokumenten. Mit dem Add-on apokurs KI wird das gesamte QM-Wissen zusätzlich per Chat zugänglich — über alle Standorte und Partner hinweg.

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