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Nutzungsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen der apokurs GmbH, Hamburger Str. 11, 22926 Ahrensburg, Gültigkeitsbereich – Nutzer - „AGB-Nutzer“ genannt

Gültig ab 11.09.2025

1. Vertragsgegenstand

Die apokurs GmbH, Hamburger Str. 11, 22926 Ahrensburg (im Folgenden „apokurs“ oder „wir“ genannt) bietet die Nutzung einer E-Learning-Plattform an. Die apokurs- E-Learning-Plattform ist webbasiert, kann über die gängigen Browser aufgerufen werden und für den Kunden zur Verwaltung und Bereitstellung Inhalten zu Schulungs- und Informationszwecken und für durch den Kunden zugelassene Nutzer (mit jeder beliebigen Rechtekonstellation) zu Information und zu Schulungszwecken benutzerfreundlich angewendet werden. Die Anwendung ist responsiv und damit unabhängig vom verwendeten Endgerät nutzbar.

2. Geltungsbereich und Vertragsabschluss

2.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend AGB) der apokurs GmbH (nachfolgend apokurs) dienen der Regelung der Rechtsbeziehung zwischen apokurs und Nutzern (auch Nutzer mit Admin-Funktionen oder Verwaltungsfunktion), die die webbasierte apokurs-E—Learning-Plattform zu Schulungszwecken nutzen. Diese AGB haben nur Gültigkeit im Anwendungsbereich von Nutzern (auch Nutzer mit Admin-Funktionen oder Verwaltungsfunktion), sie gelten nicht für Admins im Sinne der „AGB-Kunde“. Ist ein Nutzer, oder ein Nutzer mit Admin-Funktionen oder Verwaltungsfunktion zur gleichen Zeit Admin nach „AGB-Kunde“, so gelten für diesen die „AGB-Kunde“ ausschließlich im Rahmen seiner Funktion als Kunde und diese AGB ausschließlich für seine Funktion als Nutzer. Die Verwendung des Begriffes „Nutzer“ im Folgenden schließt Nutzer ohne zusätzliche Verwaltungs- oder Admin-funktionen, Nutzer mit Admin-Funktionen und Nutzer mit Verwaltungsfunktionen ein.

2.2. Der Zugang zum Portal zur E-Learning-Plattform apokurs wird mit diesen AGB vertraglich geregelt und über die E-Learning-Plattform apokurs abgeschlossen. Dafür gibt der Nutzer seine E-Mail-Adresse ein und folgt im Rahmen des Registrierungsvorgangs den erforderlichen Eingaben. Hierbei gelten folgende Schritte im Vertragsabschluss: Der Nutzer gibt durch Eingabe seiner E-Mail-Adresse auf der Portalwebseite ein Angebot zum Vertragsabschluss für den Zugang zur apokurs-E-Learning-Plattform ab. Die Plattform nimmt das Vertragsangebot auf und sendet dem Nutzer als Zugangsbestätigung eine automatisch erstellte Bestätigung des Zugangs seines Vertragsangebotes an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse. In der Registrierungsübersicht kann der Nutzer seine eingetragenen Daten auf Richtigkeit überprüfen. Mit der Verifizierung seiner E-Mail- Adresse wird der Nutzer zusätzlich aufgefordert, die Richtigkeit der hinterlegten E-Mail-Adresse zu bestätigen. Damit gibt der Nutzer seine eigene Vertragserklärung aus dem Angebot zur Nutzung der apokurs-E-Learning-Plattform ab. Eine Annahme des Vertragsangebotes durch apokurs erfolgt durch eine anschließende, gesonderte E-Mail an den Nutzer. Erst mit dieser kommt der Vertrag zwischen apokurs und dem Nutzer zustande. Erst nach erfolgter Bestätigung (sog. Double-Opt-In-Verfahren) wird der Zugang zum Portal final funktional freigeschaltet und der Zugang zur apokurs-E-Learning-Plattform steht dem Nutzer zur Verfügung.

2.3. Der Nutzer ist verpflichtet, richtige und vollständige Angaben bei der Registrierung einzutragen. Notwendige Änderungen werden sofort in den Benutzerdaten eingetragen. Sind Änderungen durch das System nicht möglich, sollte ein Admin zur Änderung oder, wenn dieser keine Änderung vornehmen kann, apokurs unter support@apokurs.de kontaktiert werden. Werden Änderungen nicht zügig mitgeteilt, kann apokurs auf diese ggf. nachträglich nicht eingehen und der Nutzer hat die entstehenden Nachteile selbst zu tragen (z.B. fehlerhafte Namen auf ausgestellten Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikaten).

2.4. Im Portal finden sich die AGB-Nutzer und für die Dauer des Vertrags die vertraglichen Angaben zur Person des Nutzers. Bei Registrierung hat der Nutzer die Möglichkeit, diese auszudrucken oder abzuspeichern.

3. Nutzungsvoraussetzungen

3.1. Die Zugangsmöglichkeit des Nutzers zu bestimmten Inhalten von einzelnen Admins wird ausschließlich über die mögliche vertragliche Beziehung zwischen dem Nutzer und einem Admin geregelt, die gegebenenfalls vollständig außerhalb des Portals eingeleitet und abgeschlossen wird. D.h. apokurs stellt die E-Learning-Plattform für den Nutzer nach den Bestimmungen dieser AGB zur Verfügung und gegebenenfalls einzelvertraglich vereinbarten Bedingungen.

3.2. Schulungen und der Zugriff auf weitere Lerninhalte können die Einwilligung des Nutzers benötigen, wenn ein Nutzer mit Admin- oder Verwaltungsfunktion die Daten des Nutzers (Titel, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Nutzerkennzeichen, Unternehmensportalname, Teamname, Teilnahmestatus oder für den Fall von Kursen, die als Zertifikatskurs eingestellt sind, auch Lernfortschritt und Zertifikatsdaten) einsehen kann. In diesem Fall kann die Nutzung der Schulung von der freiwilligen Einwilligung des Nutzers abhängen. Hierauf wird der Nutzer zum einen auf der Datenschutzvereinbarung bei Registrierung hingewiesen. Zum anderen wird der Nutzer, tritt er einem mit Datenaustausch bei, darüber an der entsprechenden Stelle auf der apokurs-E-Learning-Plattform informiert und kann entscheiden, ob er im System weiter zur Schulung geht. Die Entscheidung zur Schulung im Anschluss daran, wird als Einwilligung des Nutzers gewertet.

4. Leistungen und Pflichten von apokurs

4.1. apokurs stellt eine E-Learning-Plattform im Sinne einer technischen Lösung bereit. Die apokurs-E-Learning-Plattform ist webbasiert und kann über die gängigen Browser aufgerufen werden. Dabei können durch einen Admin eigene Schulungsinhalte bereitgestellt werden, die dem Nutzer zur Verfügung gestellt werden. Der Nutzer kann so Schulungsinhalte online einsehen, Kurse ohne und mit Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikatskurse absolvieren. Nutzern können zusätzlich unterschiedlichste Admin- und Verwaltungsfunktionen durch einen Admin zugeordnet sein. Nutzer mit Admin- oder Verwaltungsfunktion können je nach Rechten Nutzer- oder Nutzergruppen einsehen und verwalten, Kurse in verschiedenen Kurstypen verwalten und Lernfortschritt oder Teilnahmestatus einsehen und verwalten. Erstellt der Admin eigene Kurse so werden deren Inhalte nicht von apokurs kontrolliert oder bewertet und unterliegen somit keiner Qualitätsprüfung und Sicherheitsprüfung. Für das Hochladen eigener Kurse durch den Admin gelten die „AGB-Kunde“. apokurs wiederum bietet ebenso Kurse an, die vom Admin (Kunden) gebucht werden können, um sie Nutzern zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall übernimmt apokurs die Kontrolle für Sicherheit, Gesetzeskonformität, Bewertung der Inhalte und sichert die Qualität. Die lizenzrechtliche Nutzung der apokurs Kurse ist über die AGB apokurs Inhalte geregelt und wird mit einem apokurs Kunden vereinbart.

4.2. apokurs behält sich vor, den Funktionsumfang der Software im Rahmen von Verbesserungen, notwendigen Anpassungen an den Stand der Technik oder aufgrund rechtlich notwendiger Belange anzupassen. Die für die E-Learning-Plattform charakteristischen Funktionen werden beibehalten. Über Aktualisierungen, die eine geänderte Nutzeraktion auf dem Portal erfordern, wird der Nutzer informiert.

4.3. Sind gesetzliche Vorgaben im Rahmen des Plattformbetriebs, für apokurs eigene Dokumente oder durch apokurs bereitgestellte Inhalte von Schulungen innerhalb der zu beachten, so arbeitet apokurs mit medlegal Rechtsanwälte Kalläne Prütting & Partner mbB zusammen, um Gesetzeskonformität zu gewährleisten.

4.4. apokurs verpflichtet sich, die apokurs E-Learning-Plattform 24 Stunden am Tag und 365 Tage pro Jahr mit einer Verfügbarkeit von 97% im Jahresmittel den Nutzern zu Schulungszwecken zur Verfügung zu stellen. apokurs kann bei Wartungserfordernissen oder aus Sicherheitsgründen die Erreichbarkeit der E-Learning-Plattform zeitweilig einschränken. Sind größere Wartungsarbeiten geplant, wird apokurs den Admin informieren, der die Information an Nutzer weitergeben kann. Sollten technische oder sonstige Probleme, die nicht im Einflussbereich von apokurs liegen (z.B. höhere Gewalt, Verschulden Dritter) zu Ausfallzeiten der Erreichbarkeit der apokurs-E-Learning-Plattform führen, kann apokurs selbst nicht zur Verbesserung beitragen.

4.5. Die apokurs Software unterstützt alle gängigen Browser bei Standard-Konfiguration in den jeweils neusten Versionen.

4.6. Für unseren Support gilt: Es ist für apokurs die größte Freude, wenn Nutzer eine sich selbsterklärende E-Learning-Plattform vorfinden und keine Anwendungsfragen offen sind. Sollten Fragen, Feedback oder Verbesserungswünsche vorliegen, ermöglicht apokurs dem Nutzer die Kontaktaufnahme zu Supportzwecken direkt über die Plattform über den Menüpunkt Support oder über direkte Nachricht an: support@apokurs.de.

5. Pflichten des Nutzers (auch Nutzer mit Admin-Funktionen oder Verwaltungsfunktion)

5.1. Der Nutzer verpflichtet sich, seinen Zugang zur apokurs-E-Learning-Plattform vor der Nutzung durch unbefugte Dritte zu schützen. Die Weitergabe von Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) ist nicht erlaubt. Sollte der Nutzer Kenntnis einer Fremdnutzung seiner Zugangsdaten erlagen, oder Kenntnis erlangen, dass seine Zugangsdaten Dritten bekannt geworden sind, ist der Nutzer zur unverzüglichen Änderung des Passwortes verpflichtet. Ist die Änderung des Passworts nicht möglich, wird apokurs durch den Nutzer über support@apokurs.de informiert. Der Nutzer haftet für eine durch sein Verhalten entstandene unbefugte Nutzung seines Plattform-Accounts, soweit er schuldhaft handelt.

5.2. Nutzern ist eine mehrfache Registrierung nicht erlaubt.

5.3. Nutzern ist der durch den jeweiligen Admin durch Einladung genehmigte Zugang zur apokurs-E-Learning-Plattform erlaubt. Andere Zugänge zu anderen Portalen sind für Nutzer ohne die Einladung durch einen Admin nicht möglich. Die Nutzung von Einladungen ist an den jeweiligen Adressaten gebunden und ist nicht übertragbar. Nutzer-Einladungen sind Team-gebunden. Nutzer sind verpflichtet, ihre Einladungen nicht Dritten bzw. Unbefugten zugänglich zu machen.

5.4. Der persönliche Nutzer- Account ist nicht übertragbar.

5.5. Im Rahmen der Geheimhaltung und des Datenschutzes ist der Nutzer mit Verwaltungs- oder Adminrechten während der Dauer des Vertrages verpflichtet, die apokurs- Zugangsdaten gegen unbefugte Verwendung durch Dritte zu schützen und geheim zu halten. Sollten Zugangsdaten an Dritte gelangt sein, ist das Passwort umgehend zu ändern. Ist dies nicht möglich oder im Falle eines begründeten Verdachts auf Missbrauch oder des Verdachts auf eine Verletzung der Geheimhaltungspflicht oder des Datenschutzes, muss der Nutzer mit Verwaltungs- oder Adminrechten den Admin seiner apokurs-E-Learning-Plattform und apokurs umgehend benachrichtigen. Im Schadensfall haftet der Nutzer mit Verwaltungs- und Adminrechten für eine verschuldete unbefugte Nutzung durch Dritte.

5.6 Der Nutzer ist verpflichtet, seine Betriebsumgebung, einschließlich Browser auf aktuellem Stand zu halten, inklusive geeigneter Sicherheitsmaßnahmen. Ebenso ist er verpflichtet, eine vertrauenswürdige PDF-Software zu verwenden, und diese auf dem aktuellen Stand zu halten.

5.7. Der Nutzer wird sämtliche Aktivitäten unterlassen, die das Ziel verfolgen, der apokurs Software in der Funktionalität zu schaden, diese zu verändern, die Nutzung zu erschweren oder andere Manipulationen an der Software vorzunehmen.

6. Grundsätzliche Regeln zur Nutzung von apokurs

6.1. Bei der Nutzung der apokurs-E-Learning-Plattform muss der Nutzer alle anwendbaren Gesetze und sonstigen Rechtsvorschriften der Bundesrepublik Deutschland beachten. Es dürfen keine Daten oder Inhalte, wie beispielsweise Texte, Bilder, Videos, Grafiken und Links eingestellt und/oder verbreitet werden, die gegen Rechtsvorschriften verstoßen, die fremde Schutz- oder Urheberrechte oder sonstige Rechte Dritter verletzen.

6.2 Sind für den Nutzer apokurs Kurse zur Schulung lizensiert, ist die Nutzung der Kurse nur im vorgegebenen Sinne erlaubt. Alle diese durch apokurs bereitgestellten Kurse - als Werk bezeichnet - unterliegen dem urheberrechtlichen Schutz. Das umfassende Urheberrecht mit allen Nutzungsbefugnissen steht ausschließlich apokurs zu. Jede Verwendung des Werkes über die lizensierte Bereitstellung und Nutzung der Kurse hinaus – insbesondere eine Vervielfältigung durch Kopieren, Download, Abfilmen, Screenshotten, mechanisches Auslesen oder Ähnlichem, auch Übersetzung, ist verboten. Jede Verwendung des Werkes darüber hinaus, insbesondere Vervielfältigung, verpflichtet zu Schadenersatz und kann eine strafbare Handlung gemäß § 106 UrhG darstellen. Das Recht auf Wiedergabe innerhalb der apokurs-E-Learning-Plattform ist durch den Erwerb der entsprechenden inhaltlichen Lizenz durch den Kunden im Vertragszeitraum ausdrücklich erlaubt. Wir weisen darauf hin, dass zur Animation der Lernvideos ein KI-Videogenerator eingesetzt wurde, der apokurs eigene Inhalte von Text zu Video/Ton verarbeitet hat. Für verwendete Tonmaterialien, Tabellen, Bildmaterialen und Videoausschnitte liegen Lizenzrechte vor oder wurden von apokurs selbst erstellt.

6.3. Screen-, Datenbank- und Webscraping für die durch apokurs betriebenen Systeme, Webseiten und Datenbanken ist nicht erlaubt.

6.4. Werden Inhalte durch einen Nutzer mit Verwaltungs- oder Adminrechten selbst erstellt, ist dieser für die von ihm bereitgestellten Daten und Inhalte selbst verantwortlich. Der Nutzer mit Verwaltungs- oder Adminrechten muss sicherstellen, dass er bei der Erstellung Bereitstellung seiner Inhalte die anwendbaren gesetzlichen Vorgaben einhält, insbesondere die des Fernunterrichtsschutzgesetz. Es ist untersagt, solche Inhalte bereitzustellen, die als Heilkunde nach § 1 Abs. 2 Heilpraktikergesetz qualifiziert werden können. apokurs verpflichtet den Nutzer mit Verwaltungs- oder Adminrechten vor der Bereitstellung eigener Inhalte, einschließlich der selbst erstellten, auf seiner eigenen Plattform und bei Bereitstellung der Inhalte in Form eines Abonnements für andere Kunden, die Inhalte mittels aktuellem Virenscanner geprüft zu haben. apokurs überprüft die durch den Nutzer mit Adminrechten selbst bereitgestellten Inhalte weder auf ihre Richtigkeit noch auf Virenfreiheit oder auf virentechnische Verarbeitbarkeit hin. Diese Überprüfung findet unsererseits nur bei apokurs eigenen Inhalten statt. Wird ein Abonnement eines Kunden durch einen anderen Kunden gebucht, wird der Kunde darauf hingewiesen, dass es sich nicht um ein geprüftes apokurs Abonnement handelt. Der Anbieter eines Abonnements erscheint bei der Anzeige des Kurses. Über das vorgenannte Abonnement entsteht kein separater Vertrag zwischen apokurs und dem Kunden.

6.5. Werden Inhalte durch einen Nutzer mit Admin- oder Verwaltungsfunktion selbst erstellt, so ist der Kurstyp „Zertifikatskurs, oder Kurs mit Zertifikat“ ausschließlich im Rahmen der „Selbstzertifizierung“ für Mitarbeiter des eigenen Unternehmens oder ausschließlich, ohne direkte oder indirekte Kosten für Nutzer externer Teams anzuwenden oder im Falle direkter oder indirekter Berechnung eine Zulassungsnummer nach Fernunterrichtsschutzgesetz bei der Erstellung des Kurses anzugeben. Der Nutzer mit Adminfunktion hat sich bei seinem einladenden Administrator vor Erstellung von Kursen mit Kurstyp „Kurs mit Zertifikat, Zertifikatskurs“ über direkte oder indirekte Kosten zu informieren, um die korrekte Kursauswahl zu treffen und die nicht zulassungskonforme Anwendung von Zertifikatskursen zu vermeiden.

6.6. Bei Upload durch einen Nutzer mit Adminrechten ist jeglicher Eingriff in die Rechte Dritter verboten. Dies bezieht sich auf Persönlichkeitsrechte, Marken- und Patentrechte, Urheberrechte oder sonstige Rechte von Dritten. Vor dem Upload jedes Inhaltes auf der apokurs-E-Learning-Plattform durch einen Nutzer mit Adminrechten, ist dieser daher dazu verpflichtet sicherzustellen, dass ihm an dem Inhalt die ausschließlichen Nutzungsrechte zustehen, oder durch den Rechteinhaber vertraglich zur Veröffentlichung durch ihn auf der apokurs-E-Learning-Plattform zur Verfügung gestellt wurden und dass das Zugänglichmachen für die Öffentlichkeit (oder den Nutzer- und Verwalterkreises des Admins) des Bildes, Videos oder anderer Inhalte nicht gegen gesetzliche Vorschriften, die guten Sitten und/oder gegen Rechte Dritter verstößt. Dies gilt auch für zum Upload durch apokurs durch den Nutzer mit Adminrechten, bereitgestellte Logos, Hintergrundbilder oder andere Unternehmensdarstellungen des Admins. Der Nutzer mit Adminrechten haftet für die durch ihn eingestellten Inhalte und stellt apokurs für die von ihm eingestellten Inhalte frei von Ansprüchen Dritter. Der Nutzer mit Adminrechten ist verpflichtet zu Schadenersatz (inkl. Rechtsverteidigung) gegenüber apokurs, sollten Rechtsansprüche Dritter aus der schuldhaften Handlung des Nutzers mit Adminrechten nach 5. entstehen.

6.7. Auf der apokurs-E-Learning-Plattform dürfen keine Dateien mit Gewaltdarstellungen, pornografischen, diskriminierenden, volksverhetzenden, beleidigenden, rassistischen, verleumderischen oder sonstigen rechtswidrigen Inhalten oder Darstellungen hochgeladen und/oder öffentlich oder in beschränktem Nutzerkreis zugänglich gemacht werden.

6.8. Inhalte, die auf der apokurs-E-Learning-Plattform veröffentlicht werden, müssen inhaltlich im Kontext des jeweiligen Portals stehen. Das durch Nutzer mit Verwaltungs- oder Adminrechten hochladbare Volumen an Inhalten richtet sich nach dem Vertrag des Admins mit apokurs.

6.9. Der Nutzer mit Adminrechten und apokurs können durch den Nutzer mit Adminrechten eingestellte Bilder, Dateien und Videos jederzeit löschen oder ersetzen. Insbesondere ist apokurs berechtigt, Bilder, Texte, Dateien oder Videos auch ohne Vorankündigung zu entfernen, wenn und soweit sich konkrete Anhaltspunkte durch die Veröffentlichung auf der apokurs-E-Learning-Plattform dafür ergeben, dass gegen gesetzliche Vorschriften, die guten Sitten und/oder gegen Rechte Dritter sowie dieses AGB verstoßen wird.

6.10. Es ist verboten, Angriffe auf die Leistungs- oder Funktionsfähigkeit der apokurs-Software oder -Hardware oder eines von apokurs genutzten Servers vorzunehmen, wie beispielsweise Hacking-Versuche, Brute-Force-Attacken, der Einsatz oder das Versenden von Spionage-Software, Viren, Würmern und Trojanern.

6.11. Sofern gegen gesetzliche Vorschriften oder diese Regeln oder eine dieser Regeln verstoßen, oder Rechte Dritter verletzt werden, ist apokurs berechtigt, den Nutzer zu verwarnen, temporär zu sperren oder gegebenenfalls sogar vollständig von der Nutzung der apokurs Software auszuschließen. apokurs ist berechtigt, rechtswidrige Inhalte umgehend zu entfernen. Eine Vergütungspflicht besteht bei einer berechtigten Sperrung bis zur Auflösung des Vertrags durch Kündigung fort.

6.12. Der Nutzer mit Verwaltungs- oder Adminrechten hat die erforderliche Einwilligung von Betroffenen einzuholen, bevor er bei der Nutzung der apokurs-E-Learning-Plattform Daten erhebt oder verarbeitet und dies nicht von Gesetzes wegen erlaubt ist.

7 Sonstiges – Kostenlose Nutzung und Kündigungsmöglichkeiten

7.1. Die Teilnahme an apokurs ist für Nutzer kostenlos, es sei denn der Admin hat einen gesonderten Vertrag mit dem Nutzer oder mit dem Nutzer mit Verwaltungs- und Adminrechten darüber geschlossen.

7.2. Nutzer können ihre Teilnahme an der E-Learning-Plattform apokurs, diese Vertragsbeziehung, jederzeit auch ohne Einhaltung von Fristen schriftlich kündigen. Die Adresse lautet: apokurs GmbH, Hamburger Str. 11, 22926 Ahrensburg. Alternativ kann diese auch per E-Mail an: support@apokurs.de gesendet werden oder über die E-Learning-Plattform apokurs direkt erfolgen. apokurs selbst kann diesen Vertrag mit einer Frist von einer Woche kündigen, es sei denn, es liegt ein außerordentlicher Kündigungsgrund vor, der in den Verstößen gegen die Pflichten des Nutzers aus den Inhalten der Abschnitte 5 und 6 besteht. Mit Wirksamwerden einer Kündigung löscht apokurs alle Daten und Inhalte des Nutzers.

8. Gewährleistung und Haftung

8.1. Für die Bereitstellung der technisch notwendigen Voraussetzungen zur Nutzung der apokurs-E-Learning-Plattform (Hardware, Internetzugang, Übertragungsleistung) ist der Nutzer selbst verantwortlich. apokurs übernimmt hierfür keine Kosten.

8.2.  Die Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche des Nutzers oder Verwalters richten sich nach den nutzungsrechtlichen Bestimmungen. apokurs schuldet Schadenersatz nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Hierzu sind die Bestimmungen aus den „AGB-Kunde“ hinzuzuziehen. Ein Schadenersatz kann nur durch den Admin (Kunden) geltend gemacht werden, nicht durch den Nutzer. Die gesetzliche Haftung bei Personen- und Sachschäden bleibt hiervon unberührt.

8.3. Werden Inhalte durch einen Nutzer mit Admin- oder Verwaltungsrechten selbst erstellt, ist dieser für die von ihm bereitgestellten Daten und Inhalte selbst verantwortlich. apokurs verpflichtet den Nutzer mit Admin- oder Verwaltungsrechten vor der Bereitstellung eigener, einschließlich selbst erstellter Inhalte auf seiner eigenen Plattform und bei Bereitstellung der Inhalte in Form eines Abonnements für andere Kunden, die Inhalte mittels aktuellem Virenscanner geprüft zu haben. Die Haftung für Schäden aus schuldhafter Verletzung trägt der Nutzer mit Admin- oder Verwaltungsrechten. apokurs weist daraufhin, dass die Bereitstellung von Kursen ohne eine Zulassung, für die eine Zulassung jedoch nach dem Fernunterrichtsschutzgesetz erforderlich ist, durch einen Nutzer mit entsprechenden Rechten untersagt ist. apokurs gestattet ausweislich dieser AGB für die Nutzung des Kurstyps „Kurs mit Kurszertifikat“ ausschließlich kostenfreie Angebote zu, für die keine Anwendbarkeit des Fernunterrichtsschutzgesetz gegeben ist. Eine apokurs nicht bekannte, direkte oder indirekte Weiterberechnung von Kursen oder Plattformkosten an Dritte oder Nutzer durch den Kunden die im Zusammenhang mit der Verwendung des Kurstyps „Zertifikatskurs, Kurs mit Zertifikat“ stehen, führt zu unerlaubter Verwendung dieses Kurstyps. Der Kunde tritt als Anbieter des Kurses auf, den ein Nutzer auf der Plattform des Kunden eingestellt hat. Wird apokurs in diesem Zusammenhang nach Fernunterrichtsschutzgesetz oder anderen Verstößen gegen anwendbares Gesetz von Dritten rechtlich belangt, wird der Kunde die apokurs von den Schäden freistellen.

8.4. apokurs schließt für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen eine Haftung aus, sofern diese keine vertragswesentlichen Pflichten, Leben, Gesundheit oder Körper betreffen oder Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz berührt sind. Für Pflichtverletzungen von Erfüllungsgehilfen gilt Gleiches. apokurs schließt ebenfalls jegliche Haftung für mögliche Folgen aus, sollte der Nutzer die apokurs- Software nicht ordnungsgemäß und mit bestem Wissen und Gewissen verwenden und/oder Pflichten aus diesem Vertrag nicht erfüllen.

8.5. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht ist die Haftung in den „AGB-Kunde“ vertraglich mit dem Admin (Kunden) näher definiert.

8.6. Eine etwaige verschuldensunabhängige Haftung von apokurs für einen bei Vertragsschluss vorhandenen Mangel nach § 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB ist ausgeschlossen, es sei denn, es handelt sich um eine ausdrücklich zugesicherte Eigenschaft oder einen arglistig durch apokurs verschwiegenen Mangel.

8.7. In Fällen höherer Gewalt, die durch Drittparteien zu einem Ausfall der Systeme, die dem Betrieb der apokurs-E-Learning-Plattform zugrunde liegen, oder zu einer Nichterfüllung der vertragswesentlichen Pflichten führen, ist eine Schadensersatz ausgeschlossen.

9. Datenschutz

9.1. apokurs hält sich an die in Deutschland gültigen Datenschutzbestimmungen gemäß Artikel 32 DSGVO und sorgt daher für technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen und Schutzmaßnahmen. apokurs wird zu keiner Zeit Nutzerdaten oder Inhalte von Admins (Kunden) selbst verwenden, es sei denn, es ist zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten notwendig. apokurs sichert ebenso zu, dass zu keiner Zeit personenbezogene Daten oder Inhalte an Dritte weitergeben werden, es sei denn, dies ist im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig im Sinne 9.6.

9.2.  Sowohl der Admin (Kunde) als auch apokurs wird seine Mitarbeiter, also auch Nutzer, auf das Datengeheimnis verpflichten. Sowohl der Admin (Kunde) als auch apokurs werden die jeweils gültigen rechtlichen Bestimmungen der DSGVO einhalten. Zwischen dem Admin (Kunden) und apokurs wurde ein Auftragverarbeitungsvertrag geschlossen. apokurs wird Weisungen des Admin (Kunden) für den Umgang mit diesen Daten beachten.

9.3. Erhebt, verarbeitet oder nutzt der Admin (Kunde) im Rahmen von apokurs erhobene personenbezogene Daten selbst, so steht er dafür ein, dass er dazu nach den anwendbaren, insbesondere datenschutzrechtlichen Bestimmungen berechtigt ist und stellt im Falle eines Verstoßes apokurs von Ansprüchen Dritter frei.

9.4. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland. Die Datenübertragung zwischen Nutzern und Servern ist stets verschlüsselt.

9.5. Bei Fragen oder Anliegen zum Thema Datenschutz oder als betroffene Person wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten Rechtsanwalt Benjamin Fischer unter sicherheit@apokurs.de.

9.6. Folgende Drittanbieter nutzen wir, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen:

  • Wir nutzen für die Bereitstellung unserer Software die Serverdienstleistung von Hetzner. Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner). Details könnten unter der Datenschutzerklärung von Hetzner entnommen werden: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz. Es liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem oben genannten Anbieter vor. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter der Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
  • Für das Erstellen von Rechnungen für unsere Kunden nutzen wir easybill, ein Produkt der easybill GmbH, Düsselstr. 21, 41564 Kaarst. Details können unter https://www.easybill.de/datenschutz entnommen werden. Es liegt ein AVV mit easybill vor.
  • Als Buchhaltungssoftware nutzen wir DATEV Unternehmen Online, ein Produkt der DATEV e.G, Nürnberg. Paumgartnerstr. 6-14, 90429 Nürnberg Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/ . Es liegt ein AVV mit Datev vor.
  • Als E-Mail-Dienst nutzen wir mailbox.org der Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9a, 10119 Berlin, Geschäftsführer Peer Heinlein. Datenschutzinformationen erhalten Sie unter privacy@mailbox.org oder auf der Seite: Datenschutz | mailbox.org. Es liegt ein AVV mit mailbox.org vor.
  • Als weiteren E-Mail-Dienst nutzen wir mailjet der Mailjet GmbH, Alt Moabit 2, 10557 Berlin, vertreten durch Robert Paul Gerstmann, Björn Henrik Johannes Zethraeus, Nicklas Molin. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.mailjet.com/de/rechtliches/datenschutzerklaerung/ Es liegt ein AVV zwischen apokurs und mailjet GmbH vor.

10. Änderung der Nutzungsbedingungen, salvatorische Klausel und Schlussbestimmungen

10.1. Wir behalten uns vor, diese AGB jederzeit aus sachlichen Gründen, vor allem zur Anpassung an rechtliche Vorgaben, neue Leistungen oder Softwarefunktionen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

10.2. Die jeweils gültige Version der AGB für Nutzer ist unter https://mein.apokurs.de/terms abrufbar. Die AGB-Änderung-Meldung mit Datum des Inkrafttretens wird auf der Login-Seite von apokurs aufgeführt. Hier ist eine Verlinkung der aktuellen AGB vorhanden. Die Änderungen der AGB gelten als vom Nutzer genehmigt, wenn der Nutzer den Änderungen nicht innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe der Änderungsmeldung auf der Login-Seite schriftlich oder per E-Mail widerspricht. Das Schweigen des Nutzers zu den geänderten AGB steht somit einer ausdrücklichen Zustimmung des Nutzers zu den Änderungen gleich. Apokurs wird in der Änderungsmitteilung auf die Bedeutung der Monatsfrist hinweisen.

10.3. Ein Widerspruch des Nutzers gegen die Änderungen der AGB ist per E-Mail zu richten an: support@apokurs.de.

10.4. Übt der Nutzer das Widerspruchsrecht aus, gelten die Änderungen der AGB als abgelehnt und der Nutzer wird als Nutzer von der E-Learning-Plattform ausgeschlossen.

10.5. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt und weiterhin in Kraft. Die unwirksame Bestimmung wird von den Vertragsparteien einvernehmlich durch eine solche Bestimmung ersetzt, welche dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung in rechtswirksamer Weise am nächsten kommt. Die vorstehende Regelung gilt entsprechend bei Regelungslücken.

10.6. Der Vertrag für den Zugang zur apokurs-E-Learning-Plattform, einschließlich der AGB, unterliegt dem materiellen Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des internationalen Privatrechts und unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Der ausschließliche Gerichtsstand ist Ahrensburg, sofern der Kunde Kaufmann im Sinne der §§ 1 – 6 HGB ist oder einem Kaufmann gleichsteht.

§ 13 Streitbeilegungsverfahren

  • apokurs ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
  • Plattform der Europäischen Kommission zur Online-Streitbeilegung (OS): https://ec.europa.eu/consumers/odr/
  • Kontaktieren Sie uns bitte unter: support@apokurs.de. Wir finden Lösungen.

Stand: August 2025

apokurs GmbH
Hamburger Str. 11, 22926 Ahrensburg
E-Mail: support@apokurs.de

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